规章制度


信息与管理工程系信息公开制度

第一章   

第一条  为了提高系部工作的透明度,促进依法治校,充分发挥信息的服务作用,依据学院2016(70)号,党办2016(60)号文件精神,结合本系工作实际,制定本细则。 

第二条  本细则所称信息,是指系部在开展办学活动和提供社会公共服务等过程中产生、制作、获取的以一定形式记录、保存的信息。 

第三条  本细则适用于全系各项工作。 

第四条  信息公开,遵循公平、公正、便民的原则,做到公开内容真实,公开程序规范。

第五条  系各工作应当及时、准确地公开信息。如发现不利于校园和社会稳定的虚假信息或者不完整信息的,应当在其职责范围内发布准确信息予以澄清。 

第六条    对拟公开的学校信息,应当依照法律法规和国家其他有关规定,进行保密审查。

第八条  公开的信息,不得危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和校园安全稳定。

第二章  信息公开工作机构

第九条    成立信息公开工作领导小组,组长由系主任担任,成员由班子成员组成。

第十条  信息公开工作领导小组的职责是:审定信息公开工作规划和有关制度,协调推进信息公开工作,研究决定信息公开工作中的重大问题,指导和监督信息公开工作的开展。

第十一条  信息公开办公室的职责是:

(一)组织编制信息公开目录和信息公开工作年度报告;

(二)指导、协调、推进、督促依法公开信息;

(三)在系部网站建设和维护信息公开专栏;

(四)开通信息公开意见箱,听取对学校信息公开工作的意见和建议,并提出改进意见;

(五)统一受理、协调处理、统一答复本系师生以外的公民、法人或其他组织向本校提出的信息公开申请;

(六)协调对拟公开的信息进行保密审查;

(七)承担与系部信息公开有关的其他职责。

信息公开办公室的名称、负责人、办公地址、办公时间、联系电话、传真号码、电子邮箱等应当向社会公开。

第三章  公开的内容和范围 

第十一条  学校各职能部门应当主动公开以下信息:

(一)办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、领导等基本情况;

(二)系部制定的各项规章制度;

(三)系部发展规划和年度工作计划;

(七)教师和其他专业技术人员数量,专业技术职务等级设置,岗位设置管理与聘用办法,教师争议解决办法等;

(八)收费的项目、依据、标准与投诉方式;

第四章  公开的方式和程序 

第十二条  主动公开的信息,采取符合其特点的以下一种或者几种方式予以公开:

(一)信息公开专栏以及各职能部门网站;

(二)校内外广播、电视、报刊、杂志等;

(三)教代会、学代会、咨询会;

(四)其他信息公开的方式。

    信息公开办公室或各职能部门不得通过其他组织、个人以有偿方式提供信息。

第五章  监督和保障

第十三条  信息公开工作领导小组对各职能部门信息公开工作开展情况的考核纳入单位负责人岗位责任考核内容。考核工作可与年终考核结合进行。

第十四条  信息公开监督检查办公室对各职能部门信息公开的实施情况进行监督检查。监督检查应当有教师、学生和学校其他工作人员代表参加。

第六章  附  则

第十五条  本细则由信息公开工作领导小组负责解释。 



信息工程系值班工作制度


为进一步加强和规范值班工作,完善值班制度,保证学校各项工作正常运行,根据上级安全保卫工作精神,结合我校实际,制订本制度。

  1、值班工作的宗旨:

  值班工作旨在保证学校上下联络畅通,下情及时上达,上情及时下传,及时掌握校内外动态,提高办事效率,为学校发展服务。

  2、值班工作的任务:

  实行24小时昼夜值班,确保周末、节假日、晚间有专职人员值班;负责上下公务电话联系;处理急文要电和突发事件;办理重要内外活动报告、主要领导干部外出请假报告;受理领导交办事项。

  3、值班工作处理问题的原则:

  (1)严肃认真,迅速准确,实事求是,符合政策。

  (2)属应该办理的,要及时办理,较大的事项应及时向领导汇报。

  (3)各种自然灾害、重大事故等突发事件,按照预案做好各项应急处理工作。

  4、值班工作程序:

  (1)做好记录。对来往的电话、接待的公务、校内情况和领导交办的事项等,要在《值班记录》上认真记录。记录应简明扼要,重点突出,文字通顺,字迹清晰。对来电的重要情节,应逐句核实。

  (2)汇报请示。对上级机关的电话指示、通知应填写《电话记录》,并根据规定程序办理。遇有突发性事件,应及时报告值班领导,并按值班领导指示,抓紧做好应急处理工作。

  (3)督促催办。对重大、紧急事项的办理情况,承办部门要及时汇报办理结果,值班人员也应督促催办,并将了解的情况及时向主管领导报告。

  5、值班工作人员守则:

  (1)值班人员,采用专职和中层干部轮流值班相结合,休息日和国定节假日白天由学校安排人员轮流值班,并有领导带班。

  (2)值班人员应具备良好的政治、业务素质,保持饱满的工作热情,树立良好的服务意识,熟悉学校日常工作,会熟练使用所配备的各种通讯工具和办公自动化设备。

  (3)承办值班工作事项,必须按照工作程序,做到有报告、有登记、有落实、有反馈,特别是对领导交办的事项,要认真及时地办理,不折不扣地完成,件件落到实处。

  (4)遵守值班制度,坚守值班岗位,做好交接班,不擅自离岗,如有急事离开值班岗位,应由其他值班人员替班,并报值班领导同意。

  (5)工作要勤勤恳恳,埋头苦干,任劳任怨,充分发挥积极性、主动性和创造性,遇到突发事件,要发扬不怕疲劳、连续作战的精神。

  (6)对经办的事要认真负责,一丝不苟。对受理的工作要迅速准确地完成,注重质量,讲究效率,不推委扯皮,不拖延,不积压,不遗漏,避免差错。

  (7)处理重大突发事件,要反映灵敏,做到快速、高效、及时、准确。

  (8)要严格遵守保密规则,不准向无关人员泄露值班工作中的机密事项。

  6、值班工作领导:

  (1)为加强对值班工作的领导,学校要有一位领导分管值班室工作,并做到值班工作“五落实”(值班人员、时间、地点、电话和制度落实)。

  (2)建立领导干部值班制度。在节假日,领导值班应排出名单和值班地点、联系电话、传呼或手机号码。遇有突发事件,各级领导要在各自职责范围内认真进行应急处理,值班领导特别要坚守值班岗位,落实防范措施,组织抢险救灾工作,保持上下联系,及时掌握全面情况。如发生通讯中断,与上级失去联络时,应采取应急措施,主动派人及时向上级请示汇报。

  (3)要从政治上、思想上、工作上、生活上关心值班干部,让他们参加必要的会议和阅读有关文件,尽可能帮助他们解决生活上的实际困难,调动他们的积极性。并使值班人员既相对稳定,又及时交流。



信息工程系网络、微信公众平台

保密安全制度

 

山西机电职业技术学院信息工程系微信公众平台密码指定专人负责管理,按《保密法》有关规定执行,不得私自泄漏。

一、对于微信公众平台的数据,对我系有严格的规定,如果我系涉及用户数据时: 您的服务需要收集用户任何数据的,必须事先获得用户的明确同意,且仅应当收集为运营及功能实现目的而必要的用户数据, 同时应当告知用户相关数据收集的目的、范围及使用方式等,保障用户知情权。

二、您收集用户的数据后,必须采取必要的保护措施,防止用户数据被盗、泄漏等。您在特定微信公众号中收集的用户数据仅可以在该特定微信公众号中使用,不得将其使用在该特定微信公众号之外或为其他任何目的进行使用,也不得以任何方式将其提供给他人。

三、如果用户认为您收集、使用用户数据的方式,可能损害用户体验,用户有权要求您删除相关数据并不得再以该方式收集、使用用户数据。 一旦您停止使用本服务,您必须立即删除全部因使用本服务而获得的数据(包括各种备份), 且不得再以任何方式进行使用。

四、我系负责指导本系负责人员的保密技术培训,落实技术防范措施。

五、涉密信息不得在与微信公众平台中存储,处理和传输。

六、凡上网的信息,上网前必须进行审查,进行登记。

七、不得利用微信公众平台从事危害校园安全,泄露校园机密的活动。

八、未经批准,任何人不得开设BBS,一经发现立即严格处理。

九、微信公众平台有严格管理制度,引导学生开展健康,文明的网上活动,杜绝将微信公众平台变相为娱乐场所。

十、对于问题突出,管理失控,造成有害信息传播的网站和网页,坚决依法预以关闭和清除;对于制度、复制、印发和传播有害信息要依法处理。

 

 

信息工程系

2017年4月10日


  信息工程系网络、微信公众平台

日常维护制度

 

    一、目的

 为加强山西机电职业技术学院信息与管理工程系微信公众账号的良性、可持续的发展与完善日常图文发布的审核监管,特制定本制度:

    二、内容选材

    1、信息准确无误、积极向上,传播力强,选材“生活、活动,学习,名言警句”等。

    2、专业信息、校园实时动态、及时报道,可添加注解权威评论;

    三、目数:是指每日微信平台分享信息的条数

    每周固定3条以上信息分享;(固定的条目数形成习惯,可传达视觉统一、内容简洁,可读性高);

    四、发送时间:是指在微信平台上信息发送到手机客户端的时间

    1、周一至周五,发送时间下午16:30分至22:30分,此时段发送,学生下课期间会查看微信内容。

    2、周六、周日,发送时间上午10点左右,按休息日的习惯,晨起不会过早,所以10点左右的时段,即不会打扰到学生,又可及时送达信息。

    五、管理责任人

    1、发布人:

    职责:对文章素材选取、文章排版、文中错别字负有发布责任,因为微信公众账号群发后不能修改,所以要严格做好自审工作。

    2、审核负责人、普通信息、重大信息。

职责:对发布人文章素材的选取、发布有否决权。对文章素材的内容修改有指导、建议权,对内容的添加、排位有执行权,发布人应提前提交自己的文章素材以供审核。

    3、相关责任及考核标准

   (1)排版问题;语句、语序不连贯;文章内容段落明显颠倒;内容缺失等问题,每篇每次对发布人处以1000字检查处罚。 审核负责人(当日审核负责人)处以1000字检查处罚。

   (2)文章内容出现错别字(除网络用语外)的明显错误,处以发布人500字检查处罚。 审核负责人(当日审核负责人)处以500字检查处罚。

 

 

信息工程系

2017年4月10日




信息工程系网络、微信公众平台

信息发布审核制度

 

根据国家有关互联网络的规定,为了保证微信公众平台信息发布的真实可靠,维护微信公众平台信息的安全,经我系研究决定,对微信公众平台信息的发布特制订如下制度。

一、信息内容审查制度如下:

1. 信息发布部门在信息发布前应向我系宣传部提出申请,并提交上网信息的全部内容,一审由宣传部审查,二审由监管老师审查。两个审查都通过后才可发布;

2. 上网信息不得涉及国家政治、经济、尖端技术方面的机密,不得传播有碍社会治安和有害的信息。

3. 未经宣传部审查组批准而擅自上网的信息,将给予警告处分、停止其网络的使用及暂停该子节点的网络运行,经整顿通过后,再予以开通。

4. 未经批准,擅自将泄密、有碍社会治安和有害的信息在网上发布,经系领导小组批准,网络中心将立即关闭该子节点的出入口,情节严重者将追究其法律责任。信息发布部门和发布责任人负全部法律责任。

二、信息发布登记制度如下:

1. 信息发布单位要按照信息与管理工程系领导小组制定的规定,认真填写登记表格。

2. 信息发布部门应向信息与管理工程系领导小组提交所发信息的全部资料,并附信息发布说明。

3. 信息与管理工程系领导小组将对信息进行审查、备案,经系领导小组提出审查意见,批准同意后,信息方可在网络上发布。

4. 信息发布部门和信息发布安全责任人应负责信息的真实性、可靠性、安全性,并承担信息发布后的一切后果。

5. 信息发布后,所引起的任何后果,由信息发布部门负责,并向系领导小组提交一份书面的情况报告,情节严重的报公安机关处理。

 

信息工程系

2017年4月10日




信息工程系网络、微信公众平台

舆情监控应急处置制度


为切实维护信息工程系微信公众平台和谐稳定,加强文化建设与管理,最大限度地避免、减少和消除因舆情监控造成的各种负面影响,营造良好的舆论环境,根据工作实际,特制定本制度。

    一、工作原则

    1.准确把握、快速反应。该事件发生后,力争在第一时间发布准确、权威信息,稳定公众情绪,最大限度地避免或减少公众猜测掌握新闻舆论的主动权。

    2.加强引导、注重效果。提高正确引导舆论的意识和工作水平,使突发事件的新闻发布于信息与管理工程系微信公众平台,有利于维护全体师生的切身利益,有利于社会稳定和人心安定,有利于事件的妥善处置。

    3.讲究方法、提高效能。坚持舆情突发事件处置与发布同时布置、同时落实,积极引导和应用好外来媒体,处置舆情突发事件,确保以最短的时间、最快的速度,发布最新消息,正确引导舆论。

    4.严格制度、明确职责。完善新闻发布制度,加强组织协调和归口管理,健全制度,明确责任,严明纪律,严格奖惩。

    二、工作方法

    1.加大增强我系微信公众平台的吸引力和感染力。配合上级部门做好正面宣传,唱响主旋律,打好主动仗。

    2. 加强对我系微信公众平台的管理,对各部门采写的信息,在部门负责人审核通过后,由宣传部进行文字审核,对涉密信息和重大信息还须同时上报系领导审核。

    3. 围绕我系改革发展的重点、难点问题以及重大突发事件,在信管系平台上主动导贴,积极跟贴,适时结贴。及时发布正面观点,做好正面引导工作。

    4. 针对别有用心的造谣、歪曲和攻击,开展理直气壮的舆论斗争,发表即时性评论,及时跟贴,批驳反面声音,澄清事实,抵御负面言论的渗透和传播。

   三、应对机制

一旦发生舆情突发事件,应根据舆情的发生发展启动应急预案,决定介入突发事件的处置。审定舆情应对方案,决定新闻发布的途径、原则和内容,确定负责新闻发布、审定新闻发布稿。对舆情处置过程中出现的新情况、新问题及时进行会商,提出解决方案及处置措施,确定相关负责人进行处置。遵纪依法对责任人提出处理和责任追究意见建议,并按有关程序移交我系有关负责人处理。

具体应对机制如下:

    1. 建立快速报告机制,提出处置意见,并在1小时内向我系突发公共事件应急处置领导小组报告,经批准后,根据事件进展情况适时采取应对措施。

    2. 建立舆情研判机制。要通过跟踪分析,把握舆论发展走向,分析判断突发及重大舆情的程度,提出合理化建议。宣传部汇总上报的事件进行初步分析,根据事件严重程度决定是否召开会议和向我系上级领导部门汇报。

    3. 建立快速查核机制。需要调查的,要迅速组织力量开展调查,并注重周密谋划,妥善处置、严控因处置不当所造成的不良后果。经查证属实,并构成违纪的,按照有关规定严肃查处;与事实不符或者出入较大的,及时予以澄清。对恶意造谣、干扰我系学生正常学习生活开展的,送交我系有关部门处理。

    4. 建立信息发布机制,加大在我系微信公众平台的进展情况,完善新闻发布制度,形成权威、畅通的信息发布渠道。

    5. 信息与管理工程系宣传部要做好舆情突发事件的全程处置工作的文字材料、声音、影像的记录和保存保管工作。

          

信息工程系

2017年4月10日

 



信息工程系党总支教师党员联系班级制度办法

 

为了进一步加强学生思想政治工作,提高工作实效,加大学生管理工作力度,维护学校系部的安全稳定,更好的体现以学生为本、为学生服务的理念,自本学期开始,我系对1年级各班实行党员联系班级制度,进行蹲点跟踪,加强对教学、学生管理、安全的指导督促,准确掌握学生动态,及时发现并解决存在问题,特制订本实施办法。

 一、基本职责

1、每一名党员联系一个班级,进行“蹲点跟踪”,深入班集体了解学生的工作、生活状况,及时协助他们解决存在的问题,协助搞好班级的管理。

2、配合所联系班级班主任进行工作,了解教与学过程中存在的问题,对学生进行学风建设相关问题的引导、教育。

3、基本职责具体体现为,要求每位党员做到“八个一”,即:

①每月和所联系班级学生参加一次课外文体活动,综合了解学生情况;

②每月到所联系班级学生宿舍检查安全卫生等情况至少一次;

③每月到所联系班级教室巡查至少一次,了解安全、课堂秩序、晚自习等情况;

④每月随堂听课至少一节,并与授课老师交流教学心得,针对性地了解学生的有关情况;

⑤每月和任课教师、学生进行座谈交流至少一次,解决或反馈收集到的问题;

⑥每月检查班级卫生状况至少一次,及时予以评价指导,提出改进措施;

⑦每月到餐厅了解所联系班学生的早餐就餐情况。

共同进餐至少一次;

⑧每月为所联系班级或学生至少解决一个实际问题。

4、每位党员要做好工作记录,每月进行总结、交流。

二、考核办法

按月填报记录表,上交所属支部,支部按相关要求进行考核评价。

每月的工作记录备查,作为绩效考核内容。

三、绩效配额

建议意见:1元/日/生

 

 



信息工程系教师党员联系班级的制度

 

为了进一步做好新生教育管理工作,帮助新生端正专业思想,明确学习目的,进一步发挥教职工“教书育人、管理育人、服务育人”的作用,努力调动全体教师党员的积极性,

进一步加强学生教育管理工作,经系党政联系会议研究决定,将在全系开展教师党员联系班级活动。

一、指导思想

以贯彻落实“三个代表”重要思想和“科学发展观”以及党的性质和宗旨为指导,保持共产党员的纯洁性和先进性,充分发挥党员的先锋模范作用,在教师党员中形成“党风带教风、教风带学风”的良好风气,全面推进和开拓我院学生工作新局面。

二、教师党员联系新生班级工作的内容及要求

1、通过定期、不定期深入班级、深入学生中,参加指导学生开展有关活动,及时全面掌握学生思想情况,有针对性地协助辅导员做好学生思想教育工作;

2、针对新生实际情况,帮助学生树立远大理想,明确奋斗目标,制定学习计划,掌握正确的学习方法。

3、热情关心同学的学习,进行专业思想教育,帮助新生正确认识国家经济发展对软件人才的需求,激励新生勤奋学习,积极实践,端正学习态度,尽快适应大学学习生活,养成良好学习习惯。

三、教师党员联系新生班级的方法

教师党员应该本着实事求是的原则,重点从教育、管理和服务等角度入手,引导学生学习上努力上进,行为上举止文明,遵纪守法;生活上从严要求,克服不良习惯,努力使自己成为合格的大学生。在联系班级活动中可采取定期不定期深入班级和寝室,参加新生的班会、团日等相关活动,建立QQ群或电子信箱等方式,主动与学生谈话交流,征求意见,尽快熟悉学生及班级情况,有针对性的做好工作,并提出相应的工作措施。同时有关情况及时与辅导员沟通,并向党支部汇报,重大问题及时向系党总支汇报。第一、第二党支部不定期召开教师党员联系班级工作汇报会,不断总结经验,改进工作,提高实效性,积极推动党组织和党员创先争优活动扎实开展。

 


 



谈心谈话制度

在党内外广泛开展谈心谈话活动是我们党的优良传统,是对党员、干部实施严格教育、管理和监督的重要措施,是发扬民主、增进团结、推动党的事业发展的有效途径,是新形势下对广大青年学生思想理论教育和价值引领的思想政治工作形式,同时,对于加强党的自身建设、保持党的先进性,贯彻落实党中央和上级党委关于意识形态工作的决策部署及指示精神,牢牢把握正确的政治方向,强化“四个意识”,严守政治纪律和政治规矩,严守组织纪律和宣传纪律,坚决维护中央权威,在思想上政治上行动上同中央保持高度一致具有重要意义。

为健全并规范谈心谈话活动,做好党员教育工作,畅通我系师生思想交流的渠道,了解我系师生对系部工作的意见、建议,特制定本制度。

一、谈心目的

1、沟通思想,通过交换党内外意见和建议,增进党组织、党员和群众之间、党员与党员之间的了解和团结,密切党群、干群、师生关系;

2、接受监督,高标准严要求,时刻保持共产党员先进性,自觉做各项工作的模范执行人。

3、发现问题,及时研究,提出改进和处理意见,及时予以解决,真正取信于民。

二、范围对象

1、系班子成员之间。

2、系党总支书记与各党支部书记之间。

3、系班子成员与党员群众之间。

4、党员与党员之间。

5、党员与群众之间。

6、党员与入党积极分子之间。

7、党员与学生之间。

二、方式方法

1、按照岗位职责分工不同,实行一级抓一级、分级负责谈的办法。

2、集体谈与个别谈相结合。既可采用“一对一”面对面的交流方式,也可采取“一对多”、“多对多”的方式。

3、系班子成员之间、系班子成员与党员群众之间原则上至少每月谈心一人次。其他党员根据具体情况适时谈话。

4、几种必谈情况:

⑴教师工作变动时必谈;

⑵师生家庭特别困难的必谈。

⑶师生背景特殊的必谈。

⑷师生思想波动较大时必谈。

⑸师生遇到困难或挫折时必谈;

⑹师生受到表彰或处分时必谈;

⑺系部出现矛盾和意见分歧时必谈;

⑻群众有反映时必谈;

⑼教师离退休时必谈。

5、对因公出差一时不能回来的党员要约定时间、地点进行面谈。对年老体弱、行动不便的党员则实行上门谈。

三、主要内容

1、征求师生群众意见,听取师生群众反映情况;

2、发现党员干部或谈话对象在工作学习、思想作风、道德品质、廉洁自律、社会公德等方面存在缺点和问题,或群众有反映,提出改正要求;

3、了解和掌握谈心对象的思想、工作、作风、学习及家庭等方面的情况;

4、师生在工作、学习、生活中遇到困难或挫折,需组织予以关心、帮助或支持;

5、师生受到表彰、奖励或批评、处分;

6、系班子成员之间、党员与党员、党员与群众之间加强团结、提高工作效率、需要沟通解决问题;

7、师生群众主动要求和系班子成员、党支部书记谈话谈心;

8、征询谈心对象对自己的意见、建议和要求,帮助自己查找存在的问题,剖析存在问题的根源;

9、开展批评与自我批评,消除彼此间的误解和隔阂,化解相互间的分歧和矛盾,增进彼此间的熟知和信任;

10、其他认为必须谈心的事项。

四、基本原则

1、平等原则。党员干部要放下架子,以平等的心态和人性化的方式与谈心对象进行交流。对谈心对象对自己提出的批评意见,必须采取有则改之、无则加勉的态度。

2、诚恳原则。谈心者彼此间要心无芥蒂、开诚布公,敞开思想、坦诚相见,真心实意、推心置腹,虚心接受对方对自己提出的意见和建议,制定切实可行的整改措施,

3、求实原则。评价他人必须实事求是、客观公正,不得无中生有、任意夸大事实。开展自我批评,勇于正视自身存在的突出问题,讲实情、说真话。对存在误解的问题,要如实说明情况,及时消除误解。

4、党性原则。要有坚持真理的勇气,要摒弃私心杂念,打消思想顾虑,本着对党对同志对事业高度负责的态度,把问题摆上桌面,把意见提在当面,不文过饰非、敷衍塞责。在原则问题上必须亮明态度,不采取事不关已、高高挂起的自由主义态度,不奉行明哲保身、患得患失的处世哲学,不搞姑息迁就、一团和气那一套。

5、实效原则。开展谈心活动,必须注重实效。要通过努力,使谈心真正谈出正气、谈出和谐,谈出感情、谈出团结,谈出干劲、谈出进步。

6、尊重信任原则。谈心一方出于对另一方的信任,将自己不希望让别人知道的一些心里感受、情感秘密谈了出来,另一方必须尊重其对自已的信任,注意为其保密,不要随意将其个人隐私泄露给他人。

五、具体要求

1、干部带头谈。领导干部要自觉放下架子,主动与其他同志谈心,带头查摆问题,带头开展批评与自我批评,带头吐真情、讲实话,带头落实整改措施、改进工作,为党员群众做出表率。

2、区别对象谈。不同谈心对象阅历不同,在工作、学习、思想、生活方式上存在差别,谈心方式方法要因人而异、因事而异。

3、带着问题谈。跟谁谈、怎么谈、谈什么、解决什么问题,谈心前要精心准备,做到胸中有数。要选择适当内容,讲究谈心方式,引导谈心对象说出真话、实话,提出过去不愿提、不便提的意见。要增强针对性,做到有的放矢,避免千篇一律、不着边际、不解决任何问题的空谈。

4、及时经常谈。谈话、谈心要同加强思想政治工作结合起来,同了解掌握干部思想、工作状况和基层情况、帮助解决实际问题结合起来,及时安排,持之以恒。

坚持在谈话谈心中解决问题,重点查找在思想、学习、工作、生活中存在的问题,做到敞开思想,坦诚相见,互相提醒,增进团结,共同提高。通过谈话谈心了解的重要情况,要认真做好记录,及时向党组织汇报,做好有关工作。通过谈心谈话把认识统一到系部建设和学院事业发展上来,切实改进思想作风、工作作风、系部学风,进一步关爱师生、树立为师生服务的理念。在着力解决思想问题的同时,还要切实关心师生生活,为他们办实事,解难事,做好事,以增强党组织的凝聚力,增强谈心活动的实效性。用推进我系各项工作的发展来检验谈心谈话活动的成效。


信息工程系教师外出请假报备实施办法

为进一步加强信息工程系干部和教师管理,强化政治意识,严肃组织纪律,确保我系工作规范有序运行,结合我系工作实际,制定本实施办法。

一、院管干部外出请假

1.系党总支书记出差、出访、学习,须提前向党委书记请假,经批准后,向党委组织部报备。公休日离开长治外出,须提前向党委组织部报备。

2.系主任出差、出访、学习,须提前向院长请假,经批准后,向党委组织部报备。公休日离开长治外出,须提前向党委组织部报备。

3.其他院管干部出差、出访、学习,须提前向分管院领导请假,经批准后,向党委组织部报备。公休日离开长治外出,须提前向党委组织部报备。

二、普通教职工离开长治外出时,经部门负责人批准后,向所在部门进行报备,党员同时需在党总支进行备案。

三、对于临时出国(境)的,需在组织部(本部门)进行报备后,到学院纪委办公室(监察室)进行备案。

四、各类人员在外出请假时要指定工作负责人,加强与负责人的联系沟通,确保我系各项工作顺利运行。

五、领导干部外出请假受理和报告

1.系党政正职、职能部门正副职原则上不能同时外出。确因工作需要同时外出的,须经学院主要领导批准后,指定临时负责人。

2.领导干部外出后,应保证24小时通讯畅通,并安排好相关工作,不得因本人外出影响我系工作运行。

3.请假报备的内容包括外出事由、时间、地点(外出期间如行程有变化,应及时补充报告)、联系方式。

4.领导干部因私请假,要先按照相关程序进行报备,经批准后,到人事处履行请假手续。

5.领导干部必须严格履行外出请假报备手续。对未按规定履行手续的,一律按组织纪律严肃处理。

6. 各位教师要切实树立规矩意识,增强纪律观念,严格执行外出请假报备制度,对拒不执行的,将根据情节给予纪律处分或建议给予相应的组织处理。

六、其他

1.本办法自发布之日起实施。

2.本办法由系党总支负责解释。




信息工程系党政联席会议实施细则(试行)

 

第一章  总则

第一条 为了贯彻落实《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》精神,进一步加强本系领导班子建设,充分发挥系班子集体领导作用,保证本系党政决策的民主、科学、高效和正确性,根据《山西机电职业技术学院系级党政联席会议议事规则》,特制定本实施细则。

第二条 党政联席会议制度,是系领导班子讨论决定本系重大事项的基本制度。信息工程系党政联席会议原则上每两周召开一次,每逢双周周二下午二节课后召开例会,遇特殊情况随时召开。逢重要事件(学生下厂实习、安全隐患、开学始末等)及时召开党政联席会议,研究相关事项。

第三条 信息工程系党政联席会议由系党政领导班子成员参加,其中包括:系党总支书记、副书记、系主任,系副主任等,并享有表决权。党政联席会议须有党政班子全体成员的三分之二以上到会方可召开。系党总支书记和系主任都不能参加会议或达不到规定人数时,不得开会。根据会议内容的需要可以请有关人员列席会议或召开扩大会议。列席会议或召开扩大会议人员无表决权。

第二章  议事范围

第四条  党政联席会议议题范围:

1.结合本系实际,研究贯彻党和国家的方针、政策和院党委、行政的决议、决定的实施;

2.研究制定党建工作计划;研究制定年度工作计划,在充分听取教职员工意见并经院党政批准后,组织分步实施;

3.研究解决系专业建设、重点建设专业申报、课程建设、实验室建设、实习基地建设、组建教科研团队、科研经费的使用管理等方面的问题;

4.研究招生、就业、学生教育与管理等方面的有关重要问题;

5.基层党建、宣传思想工作、党风廉政建设等方面工作中的重要问题;

6.参加高级别职业资格考试,外派访问学者,新教师招聘的系级相关工作;教职工年度考核;新教师培养培训、下场实践、参加国培等类工作的计划与考核;

7.党务、政务信息公开及备案;工团学组织换届、社会服务及社会实践等方面的重要问题;

8.研究思想政治工作、德育工作和社会主义精神文明建设的有关重要问题;

9.组织参加应急演练、研究制定安全稳定、重特大突发事件处置方案。

10.其它事项。

第三章          议题确定

 第五条  系党政联席会议的议题由系党总支书记、系主任按照会议流程提交系综合办公室汇总。系党政联席会议的其他成员需要提交会议讨论的问题可事先向系主任或系党总支书记提出,由系党总支书记与系主任确定是否纳入议题提交。

第六条 会议要作好准备工作,除临时召集外,系党政联席会议的议题和有关材料必须提前1-2天送系党政联席会议成员,以便作好议事准备。

第七条 凡未经系党总支书记、系主任会前审定的议题且非突发性重大事件需要临时动议的,一般不列入系党政联席会议的议程。

第四章           议事程序

第八条 系党政联席会议议事应一事一议,由提出议题的成员作简要说明,出席会议的其他成员根据说明充分发表自己的意见。

第九条 系党政联席会议议事,必须按照少数服从多数的原则,经应出席会议的成员过半数通过方为有效。对讨论的议题意见基本一致时可以进行口头表决;对经过充分讨论后仍有分歧的议题可进行举手表决;必要时也可采取无记名投票的方式表决。

    第十条 对少数成员的不同意见,应认真考虑。如对重要问题发生争议,双方人数接近,除在紧急情况下必须按照少数服从多数的原则执行外,可暂缓做出决定,待进一步调查研究、充分交换意见后,下次会议再讨论。在特殊情况下可将争议问题以及争论情况向上一级组织报告,请求裁决。

    第十一条 对未能出席会议的成员,会后由召集、主持人向其转告本次会议的情况及其决定。

第十二条 系党政联席会议需要保密的有关内容和决议、决定形成的过程必须严格保密,违者要追究纪律责任。

 

   第五章           决定或决议的执行与反馈

第十三条  对系党政联席会议的决定或决议有不同意见可以保留,或向上级组织反映,但在本级或上级组织未做出改变之前,必须无条件地执行。

第十四条  对系党政联席会议的决定、决议、全体会议成员应按照各自的分工认真组织落实、并将落实情况及时向系党政联席会议汇报。

第十五条  对系党政联席会议研究决定的内容,必要时要及时向学院报告,或传达至全系师生员工。

第六章    附  则

 第十六条  系党政联席会议安排由系综合办公室主任负责。包括议题收集、通知开会、有关材料的准备、会议纪要等。

 第十七条  本规则由系党政联席会议负责解释。

      第十八条  本规则自即日起施行。

信息工程系

2017年6月15日



信息工程系值班工作制度


为进一步加强和规范值班工作,完善值班制度,保证学校各项工作正常运行,根据上级安全保卫工作精神,结合我校实际,制订本制度。

  1、值班工作的宗旨:

  值班工作旨在保证学校上下联络畅通,下情及时上达,上情及时下传,及时掌握校内外动态,提高办事效率,为学校发展服务。

  2、值班工作的任务:

  实行24小时昼夜值班,确保周末、节假日、晚间有专职人员值班;负责上下公务电话联系;处理急文要电和突发事件;办理重要内外活动报告、主要领导干部外出请假报告;受理领导交办事项。

  3、值班工作处理问题的原则:

  (1)严肃认真,迅速准确,实事求是,符合政策。

  (2)属应该办理的,要及时办理,较大的事项应及时向领导汇报。

  (3)各种自然灾害、重大事故等突发事件,按照预案做好各项应急处理工作。

  4、值班工作程序:

  (1)做好记录。对来往的电话、接待的公务、校内情况和领导交办的事项等,要在《值班记录》上认真记录。记录应简明扼要,重点突出,文字通顺,字迹清晰。对来电的重要情节,应逐句核实。

  (2)汇报请示。对上级机关的电话指示、通知应填写《电话记录》,并根据规定程序办理。遇有突发性事件,应及时报告值班领导,并按值班领导指示,抓紧做好应急处理工作。

  (3)督促催办。对重大、紧急事项的办理情况,承办部门要及时汇报办理结果,值班人员也应督促催办,并将了解的情况及时向主管领导报告。

  5、值班工作人员守则:

  (1)值班人员,采用专职和中层干部轮流值班相结合,休息日和国定节假日白天由学校安排人员轮流值班,并有领导带班。

  (2)值班人员应具备良好的政治、业务素质,保持饱满的工作热情,树立良好的服务意识,熟悉学校日常工作,会熟练使用所配备的各种通讯工具和办公自动化设备。

  (3)承办值班工作事项,必须按照工作程序,做到有报告、有登记、有落实、有反馈,特别是对领导交办的事项,要认真及时地办理,不折不扣地完成,件件落到实处。

  (4)遵守值班制度,坚守值班岗位,做好交接班,不擅自离岗,如有急事离开值班岗位,应由其他值班人员替班,并报值班领导同意。

  (5)工作要勤勤恳恳,埋头苦干,任劳任怨,充分发挥积极性、主动性和创造性,遇到突发事件,要发扬不怕疲劳、连续作战的精神。

  (6)对经办的事要认真负责,一丝不苟。对受理的工作要迅速准确地完成,注重质量,讲究效率,不推委扯皮,不拖延,不积压,不遗漏,避免差错。

  (7)处理重大突发事件,要反映灵敏,做到快速、高效、及时、准确。

  (8)要严格遵守保密规则,不准向无关人员泄露值班工作中的机密事项。

  6、值班工作领导:

  (1)为加强对值班工作的领导,学校要有一位领导分管值班室工作,并做到值班工作“五落实”(值班人员、时间、地点、电话和制度落实)。

  (2)建立领导干部值班制度。在节假日,领导值班应排出名单和值班地点、联系电话、传呼或手机号码。遇有突发事件,各级领导要在各自职责范围内认真进行应急处理,值班领导特别要坚守值班岗位,落实防范措施,组织抢险救灾工作,保持上下联系,及时掌握全面情况。如发生通讯中断,与上级失去联络时,应采取应急措施,主动派人及时向上级请示汇报。

  (3)要从政治上、思想上、工作上、生活上关心值班干部,让他们参加必要的会议和阅读有关文件,尽可能帮助他们解决生活上的实际困难,调动他们的积极性。并使值班人员既相对稳定,又及时交流。



信息工程系

系务公开制度


按照学校关于搞好系务公开和加强廉政建设的通知要求,结合我系工作实际,特制订系务公开制度实施方案如下:

一、为了切实搞好系务公开,加强廉政建设,成立系务公开工作监督小组,成员有:

组长: 张建珍  罗建斌

副组长: 邢锐  孙伟俊

成员:宁军  杨毅  教工代表

二、将系务公开和加强廉政建设列入我系党政班子会议议事日程。平时,组织系党政班子成员认真学习《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》和其它有关文件规定,坚持每学期末召开一次班子成员民主生活会,每个人在廉政勤政等方面进行自查自纠,并开展相互评议。提高党员领导干部和行政负责人的系务公开自觉,搞好廉政建设。

三、建立健全各项管理制度并严格执行。对于财务收支、公务用餐、出租车使用、仪器设备购置、职称评定、考核评优等容易出现问题和大家比较关注的热点问题都要按照上级规定执行或者结合本系实际制订出规章制度并严格执行,坚持公开公正。

四、系领导班子成员要廉洁奉公,勤于政务,严于律己。在系务工作中不得以权谋私,损公肥私;不以各种形式收受礼品、礼金;不得用公款吃喝或从事高消费活动。

五、为了方便群众监督,坚持做到上级政策制度和实施办法公开,课时费发放,办公经费和系其他收入使用情况公开;涉及教职工切身利益问题,如进入、评优、评先、职称评定、进修、奖惩公开;涉及学生切身利益问题如推优、入党、评先、评优、学生干部选拔、奖学金评定、特困生补助等公开,建立公开栏,坚持每学期公开两次,每次公开不少于7天。

 

信息工程系

2017年6月19日

 

山西机电职业技术学院工会

关于工会经费及专项经费支出的具体规定

 

为进一步落实中央八项规定精神,充分发挥工会经费在改进作风、密切联系群众工作中的独特作用,根据《山西省总工会关于服务职工经费支出若干问题的具体规定》(晋工发〔2017〕67号),经党委会研究同意,现就我院工会经费支出规定如下:

一、工会经费情况

1.以学院工资总额2%划拨的经费;

2.工会会员上交的工会会费;

3.职工专项经费。

二、学院行政划拨经费和会员会费服务职工项目及标准

1.工会会员慰问

工会会员结婚或符合政策的生育,以现金或实物形式向本人表示祝贺,金额各不超过300 元。

工会会员生病住院,工会组织应予看望,慰问品(慰问金)不超过 500 元。

工会会员到龄退休,可以分工会为单位召开座谈会(座谈会可购买干鲜水果)予以欢送,同时为本人发放纪念品,两项开支不超过500 元。

2.职工文体活动

工会可用会费组织全体会员观看电影、文艺演出和体育比赛,也可向会员发放入场券,入场券发放应实名签收,实际结算金额每人每年不超过 200 元。

工会可用会费组织元旦春节职工联欢会,联欢会可购买干果、水果,并为参加人员发放人均不超过 100 元的参与奖品。

工会举办职工文体活动有统一着装要求的,除高档、专业服装一般应采用租赁方式外,根据活动需要,参赛单位可为参赛选手(含领队)购置参赛服装,夏季服装费标准一般不超过 600 元/人,其他季节一般不超过 1000 元/人。原则上三年购置一次。

工会举办职工文体活动需设置奖项的,应以精神鼓励为主,辅之以少量的物质奖励,一般设一等奖一名,二等奖三名、三等奖五名。个人项目一等奖奖品(奖金)不超过 300 元,团体项目一等奖奖品(奖金)人均不超过 200 元。职工文体活动不设置奖项的,可为参加人员发放参与奖,人均不超过 100 元。

工会举办职工文体活动可采用社会招标方式委托专业机构承办。自行举办须聘用专业技术人员的,劳务费用参照晋财行〔2014〕50 号文件讲课费标准(税后)执行:初级技术职称专业人员每半天不超过 200 元;中级技术职称专业人员每半天不超过300 元;副高级技术职称专业人员每半天不超过 500 元;正高级技术职称专业人员每半天不超过 1000 元。活动时间超过一天的,应就活动全过程与聘用人员协商或招标确定服务费用。

工会举办职工文体活动,在低于政府招标价格、质量保证的前提下,可以通过网络购买活动用品,报销以网络商家提供的发票为凭据。

工会举办职工文体活动,工作人员和参赛人员食宿费、伙食补助费、市内交通费补助按照同级财政规定标准执行。对因参加活动而误餐的工会干部和工会会员可以现金方式给予误餐补助,标准为 100 元/人天。

3.困难职工帮扶

工会会员本人或直系亲属去世,学院工会、本人所在分工会可以送花圈予以慰问,花圈由各自部门开支。

职工本人因大病、意外事故等原因导致贫困,应给予帮扶、慰问。大病救助最高标准 2000 元,本人去世发放慰问金救助1000元。

4.向全体会员发放慰问品(慰问金)

根据该文件逢年过节向全体会员发放慰问品(慰问金)之规定:“逢年过节”是指国家规定的法定假日,即元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节。节日慰问品为符合中国传统节日习惯的用品和职工群众必需的生活用品等,如普通粽子、普通月饼、米、面、油、肉、蛋、奶、水果、干果等,向每位会员发放节日慰问品(慰问金)年度总额一般不超过1500元。今后工会前两项经费的结余部分将用于年底向每位会员发放节日慰问品(慰问金),并确保每年人均略有提升。购买慰问品按学院规定履行招标程序。

三、职工专项经费使用范围

受学院行政委托,工会承办了教职工体检工作,每年按照年龄段进行体检。标准为:45岁(含)以上男教工1600元、女教工1700元;35岁(含)-45岁男教工800元、女900教工元;35岁以下男教工400元、女教工500元。体检专项经费实行专款专用,由学院行政具体负责。

 

 

信息工程系分工会

2017年11月30日

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